Zo gebruik je ChatGPT om nooit meer frustraties op kantoor te voelen

Slim trucje met ChatGPT

Soms heb je op werk de neiging om even flink te schreeuwen. Naar je manager. Naar dat ene teamlid dat alles eindeloos overdenkt en nergens toe komt. Of naar die collega die werkelijk elke Slack eindigt met een uitnodiging voor een meeting van een uur. Maar goed, je zit in een professionele omgeving. Dus je slikt je frustratie in, typt een beleefde e-mail en sluit af met: “Ik hoor graag van je!” terwijl je eigenlijk denkt: “Waarom maken we dit zo ingewikkeld?” Herkenbaar? Dan hebben we iets voor je: zo gebruik je ChatGPT voor je professionele communicatie.

Mijn digitale kantoor-therapeut

Ik heb dus een custom GPT gemaakt waarmee ik echt álles kan zeggen. Zonder filter. Gewoon eerlijk: “Niemand zit te wachten op drie meetings per dag, Karen.” Of: “We hoeven dit niet te herontwerpen alsof het voor NASA is — het is een nieuwsbrief.” En dan laat ik ChatGPT z’n werk doen. Binnen een paar seconden krijg ik een perfect nette, professionele versie terug. Iets in de trant van:

“Hi Karen, ik merk dat het aantal meetings momenteel wat impact heeft op de efficiëntie. Zullen we kijken hoe we dit kunnen stroomlijnen?”

Voilà. Beleefd, to the point — en toch komt de boodschap glashelder over.

ChatGPT voor professionele communicatie

Wat deze GPT écht briljant maakt? Het geeft niet alleen een nette versie van je frustratie, maar geeft je óók feedback over waarom je originele woede-uitbarsting misschien niet helemaal werkvloer-proof is. En dat doet het met een gezonde dosis sarcasme. Denk aan opmerkingen zoals:

“Hoewel ‘je bent een micromanagende energiezuiger’ ongetwijfeld accuraat voelt, raden we aan om het net iets minder als ontslagbrief te formuleren.”

Of:

“Je frustratie is volkomen begrijpelijk, maar mailtjes met ‘ga een hobby zoeken’ vallen doorgaans niet in de smaak bij HR.”

Waarom dit werkt

Laten we eerlijk zijn: het is soms een flinke uitdaging om professioneel te blijven, terwijl je hoofd overloopt van frustratie. Deze tool fungeert als een waardevolle tussenlaag. Je kunt je hart luchten, je emoties kwijt — al is het tegenover AI — en ontvangt direct een herformulering die wél geschikt is voor de werkvloer.

Voor wie is dit?

Voor elke millennial met werkstress en voor iedereen die ooit z’n laptop bijna heeft dichtgeklapt na een ‘even sparren’-uitnodiging. Maar ook voor de creatieveling die vastloopt in Excel-discussies. En iedereen die ooit “ik hoor het wel” schreef maar eigenlijk bedoelde: “Ga weg.”

Hoe je dit zelf maakt

Open ChatGPT, klik op “Explore GPTs”, en kies “Create”. Geef je GPT een persoonlijkheid: sarcastisch, analytisch, streng of juist coachend. Zet als instructie iets als: “Vertaal wat ik écht wil zeggen naar beleefde, professionele communicatie. Geef ook uitleg waarom mijn oorspronkelijke versie niet werkgeschikt is — met humor.”